Bygg Reis Deg: Slik økte de besøkstall, seminarpåmeldinger og oppmøte med Make

Bygg Reis Deg 2025 (15.–18. oktober) ville styrke e-postkommunikasjonen før, under og etter messen. Målet var å få flere til å møte opp, få fart på seminarpåmeldinger og bygge et bedre grunnlag for dialog inn mot 2027. Med Make som en viktig kanal gjennom hele deltakerreisen, fikk de effekten de ønsket.

Fullsatt konferansesal under åpningskonferansen Bygg Reis Deg 2025, med scene, storskjerm og tydelig profilering.

Utfordringen

Løsningen: Automatisert og målrettet kommunikasjon med Make

  • Omtrent 30% frafall fra nedlastet billett til faktisk oppmøte under forrige messe, i 2023
  • Seminarene hadde ikke påmeldingssystem i 2023, og det var vanskelig å følge opp interesserte.

Før messen

Segmentert informasjon

Målgruppetilpassede e-poster basert på billettype, seminarpåmeldinger og interesser.

Personlige påminnelser

Praktisk og personlig informasjon for å redusere frafall.

Appfritt oppsett

Behovet for egen arrangementsapp falt bort.

Underveis

Informasjonskanal

Løpende programoppdateringer, høydepunkter og endringer sendt direkte til innboksen.

Automatiske påminnelser for seminarer

Sikrer at påmeldte faktisk møter.

Appfritt oppsett

Behovet for egen arrangementsapp falt bort.

Etter messen

Evalueringsskjema til besøkende

Oppsummeringer til både utstillere og publikum

Datagrunnlag for 2027

Bedre utgangspunkt for mer målrettede kampanjer fremover.

Bygg Reis Deg sine resultater etter de byttet til Make:

  • Flere besøkendeOmtrent 11 % vekst fra 2023 til 2025.
  • Kraftig seminarløftPåmeldinger og deltakelse opp med over 50 %.
  • Mindre gap billett ↔ oppmøteOppmøtegrad opp fra ca. 68 % i 2023 til 109 % i 2025.
  • Mer relevant publikumBedre segmentering ga høyere engasjement og lavere frafall.
  • Bedre informasjonsflytMake fungerte som felles kanal og erstattet egen app.
Logoen til Bygg Reis Deg, med en grafisk fremstilling av et hvitt hus/portal-ikon og teksten «BYGG REIS DEG» på rød bakgrunn.

Bygg Reis Deg gikk fra å “informere” til å aktivere, engasjere og mobilisere målgruppene sine, og la et solid fundament for neste messe i 2027.

Målet var tydelig

Bygg Reis Deg 2025, arrangert 15.–18. oktober, var den 31. messen siden starten i 1954. Som en av Norges viktigste møteplasser for bygg-, anlegg- og eiendomsbransjen ønsket Bygg Reis Deg dette året å styrke e-postkommunikasjonen med både besøkende og seminarpåmeldte. Målet var tydelig:

  • Øke antall deltagere på messen og seminarene
  • Redusere gapet mellom nedlastede billetter og faktisk oppmøte
  • Bygge et mer langsiktig grunnlag for dialog frem mot neste messe i 2027.

For å få dette til valgte de å bruke Make mer aktivt enn tidligere – før, under og etter messen.

Forbedringspotensial etter forrige messe

I 2023 hadde Bygg Reis Deg solide besøkstall, men så et klart forbedringspotensial i konvertering fra nedlastet billett til faktisk oppmøte.

I 2023 var frafallet mellom nedlastede billetter og faktisk oppmøte på rundt 30 prosent.

Seminarer ble ikke håndtert med påmeldingssystem i 2023, og det fantes derfor få muligheter til å følge opp de som vurderte å delta.

Kraftig økning i seminaraktivitet

Seminarene gikk fra å ikke ha påmeldingssystem i 2023 til å bli en sentral del av messen i 2025. Påmeldingsvolumet økte betydelig, og antall deltagere steg med over 50 prosent.

Make gjorde dette mulig ved å håndtere påmeldinger, sende automatiske påminnelser og redusere avstanden mellom interesse og faktisk oppmøte.
Make gjorde det mulig å:

  • registrere påmeldinger
  • sende påminnelser
  • redusere frafallet mellom “jeg vurderer å komme” og faktisk deltagelse

En mer engasjert og relevant målgruppe

Med Make kunne kommunikasjonen segmenteres og skreddersys til ulike målgrupper.

Fagpersoner, privatpersoner, seminarpåmeldte og andre deltakere mottok innhold som var tilpasset deres behov.

Dette bidro til en mer relevant dialog – og et tydelig redusert frafall gjennom hele deltakerreisen.

Denne positive utviklingen kom samme år som Bygg Reis Deg tok i bruk en mer målrettet kommunikasjonsstrategi gjennom Make, noe som tydelig har bidratt til å nå målene for både oppmøte og engasjement.

Hva erfarte Bygg Reis Deg?

  • Hendelsesbasert kommunikasjon før, under og etter ga høyere oppmøte
  • Påmeldingssystem og automatiske påminnelser reduserte frafall på seminarer
  • Segmentering etter billettype, fagområde og tidligere engasjement økte relevansen
  • E-post som hovedkanal erstattet app og senket friksjon i informasjonsflyten
  • Færre, men mer målrettede billetter ga høyere oppmøtegrad
  • Evaluering og oppsummeringer ga bedre grunnlag for tiltak etter messen
  • Data fra 2025 gir et tydelig startpunkt for kampanjer mot 2027

Vil du redusere gapet mellom nedlastede billetter og faktisk oppmøte?

Vi kan hjelpe deg, akkurat som vi hjalp Bygg Reis Deg!