Som arrangør av Holmenkollstafetten står Idrettsklubben Tjalve bak et av Norges største idrettsarrangementer. Interessen for løpet har skutt fart de siste årene, og i år ble stafetten utsolgt med deltakerrekord, over to måneder før startskuddet går. Bak veksten ligger blant annet en målrettet og effektiv e-poststrategi som driver tidlige påmeldinger.
Holmenkollstafetten har vokst kraftig de siste årene og utviklet seg fra et tradisjonelt friidrettsarrangement i 1923 til verdens største stafett, med rundt 80 000 deltakere fordelt på 5 500 lag. Den økende interessen og den tydelige løpebølgen har gjort effektiv og målrettet kommunikasjon avgjørende. Idrettsklubben Tjalve bruker e-post som en sentral kanal for å kommunisere med lagledere – både de som deltok på forrige arrangement og de som allerede er påmeldt. Kanalen har vist seg å være spesielt viktig for å drive tidlige påmeldinger og holde deltakerne informert.
“E-post gjør det mulig å informere om påmelding direkte til mottakerne, og er en viktig grunn til at vi nå har fylt opp så raskt”, forklarer Martin
Tjalve jobber med en tydelig målgruppestrategi, for å nå riktig målgruppe med riktig budskap. Kommunikasjonen er delt i to løp, ett mot de som ikke har meldt seg på kommende stafett, og ett mot de som allerede er påmeldt.
Før påmelding:
Etter påmelding:
“E-post har vært helt avgjørende for å få folk til å melde seg på tidlig”, fortsetter Martin.
Tidligere brukte Tjalve Mailchimp som sin e-postleverandør, men valgte å bytte til Make etter å ha fått mulighetene med Make introdusert.
Flere faktorer spilte inn:
I tillegg fikk de en viktig anbefaling fra Sentrumsløpet, som allerede brukte Make med gode resultater og erfaringer. Samtidig likte Martin tanken på å støtte en norsk leverandør.
“Vi så ganske raskt at e-postene våre nådde bedre frem, og at flere faktisk åpnet dem”.
For Tjalve er ikke e-post bare en informasjonskanal – det er en strategisk kanal for å sikre deltakelse, engasjement og videre vekst.
“E-post har blitt en sentral del av hvordan vi kommuniserer med deltakerne våre”, avslutter Martin.
Vi kan hjelpe deg, akkurat som vi hjalp Holmenkollstafetten.
